개요 #
본 절차서에서는 클라이언트 포털에서 「서브 사용자(연락처)」를 추가·권한 설정·편집·삭제하는 방법 을 설명합니다.
확인해 주세요: 본 절차서는 생성 AI 등을 활용하여 작성되었기 때문에, 화면 캡처 내 주석(화살표·테두리·번호 등)의 위치가 실제 화면과 약간 어긋나서 표시될 수 있습니다. 조작 시에는 화면 표시나 문구 내용을 우선하여 확인해 주세요.
서브 사용자(연락처)란 #
서브 사용자는 메인 계정에 연결된 「연락처(Contact)」로 생성하여, 필요한 조작 권한만 부여하여 포털 이용을 허가하는 사용자입니다.
사전 조건 #
- 메인 계정으로 클라이언트 포털에 로그인되어 있을 것
- 서브 사용자로 등록할 이메일 주소를 사전에 준비해 둘 것
서브 사용자 추가 #
1. 연락처(서브 사용자) 관리 화면 열기 #
- 왼쪽 메뉴의 ［계정］→［연락처 관리］를 클릭합니다.
2. 추가 방법 선택(신규 추가 / 초대) #
연락처 화면의 오른쪽 상단에서 용도에 따라 추가 방법을 선택합니다.
- ［새 연락처 추가］：관리자가 즉시 사용자 정보·비밀번호·권한을 설정하여 생성합니다.
- ［사용자 초대하기］：초대 이메일을 보내서 사용자 측에서 등록을 완료하도록 하는 운영에 적합합니다(표시 내용은 환경 설정에 따라 다를 수 있습니다).
3. 서브 사용자의 기본 정보 입력 #
- ［새 연락처 추가］를 클릭합니다.
- 필수 항목(성명·이메일 주소·비밀번호 등)을 입력합니다.
- 필요에 따라 ［연락처에 알림을 보내시겠습니까?］를 활성화합니다(알림 내용은 환경 설정에 따라 다를 수 있습니다).
권한(Privileges) 설정 #
1. 권한 템플릿 선택 #
「특권」 섹션에서는 템플릿(예: 없음／회계／전체 권한／기술 스태프)을 선택하여 자주 사용하는 권한 세트를 일괄로 부여할 수 있습니다.
2. 개별 권한 조정 #
- 최소 권한을 기본으로 하고, 필요한 조작만 부여하는 것을 권장합니다.
- 「메인 프로필 세부 정보 변경」 등 계정 전체에 영향을 미치는 권한은 부여 범위에 주의해 주세요.
3. 서비스(계약) 단위의 권한 설정 #
계약 중인 서비스별로 허용할 작업 (예: Power Management, Rebuild, VNC Console 등)을 제어할 수 있습니다.
4. 설정 저장 #
입력 및 권한 설정이 완료되면 화면 내의 [전송]을 클릭하여 저장합니다.
생성 후 확인 #
- 연락처 목록에 추가한 서브 사용자가 표시되는지 확인합니다.
- 상태(예: 활성) 또는 이메일 주소가 올바른지 확인합니다.
서브 사용자 편집 및 삭제 #
1. 작업 메뉴 열기 #
연락처 목록에서 대상 사용자 행의 오른쪽 끝에 있는 ︙(점 세 개 메뉴)를 클릭합니다.
2. 편집 / 대리 로그인 / 삭제 실행 #
- 연락처 편집: 이메일 주소, 비밀번호, 권한 등을 변경합니다.
- 이 연락처로 로그인: 서브 사용자 관점에서 표시 및 권한 확인을 하고 싶을 때 사용합니다.
- 삭제: 서브 사용자를 삭제합니다(삭제 후 복원 가능 여부는 환경에 따라 다르므로 주의하십시오).
운영상 주의사항 #
- 권한은 “최소한”으로 설정하십시오. 특히 청구, 결제, 계정 설정 변경 권한 부여에는 주의가 필요합니다.
- 서브 사용자가 로그인할 수 없는 경우, 이메일 주소 오류, 비밀번호 설정 또는 권한 부족이 원인인 경우가 많습니다.
- 화면 표시 또는 문구는 포털의 사용자 정의 또는 언어 설정에 따라 일부 다를 수 있습니다.
