チケットのオープン

チケットのオープン

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Client Portal Guide

クライアントポータル:サポートチケット新規作成ガイド #

本手順書は、クライアントポータルからサポートチケットを新規作成(オープン)する方法を説明します。

ご案内: 本手順書は生成AI等を活用して作成しているため、画面キャプチャ内の注釈(矢印・枠・番号等)の位置が、実際の画面とわずかにずれて表示される場合があります。手順の意図理解を目的としており、操作時は画面表示・文面の内容を優先してご確認ください。

前提条件 #

  • クライアントポータルへログインできること
  • 問い合わせ内容(件名/本文)を準備していること
  • 必要に応じて、添付ファイル(スクリーンショットやログ等)を準備していること

操作手順 #

2. 「新規作成」をクリックする #

  1. サポートチケット一覧画面の右側にある「新規作成」をクリックします。
サポートチケット一覧画面で新規作成をクリックする画面
「新規作成」からチケット作成を開始します。

3. 問い合わせ先の「部門」を選択する #

  1. 表示された「部門」一覧から、問い合わせ内容に合う部門をクリックします。
例:VPS に関する問い合わせ → BESTNET-CLOUD
問い合わせ内容に合う部門を選択する画面
問い合わせ内容に合う部門を選択します。

4. 件名とメッセージを入力する #

  1. 件名に問い合わせの要点を入力します。
  2. メッセージに詳細(発生日時、事象、再現手順、エラー文、影響範囲など)を入力します。
件名とメッセージを入力する画面
件名とメッセージを入力します。

5. 関連サービス・CC・添付ファイルを必要に応じて設定する #

  1. 関連するサービス:該当するサービス(例:VPS)を選択します(任意)。
  2. 追加のメール受信者(CC):関係者にも通知したい場合、メールアドレスをカンマ区切りで入力します(任意)。
  3. 添付:スクリーンショットやログを追加します(任意)。

添付可能な拡張子

.jpg / .gif / .zip / .png / .pdf

補足

メッセージ欄へスクリーンショットをコピー&ペーストで貼り付けできる場合があります(環境により挙動が異なる場合があります)。

関連サービスや添付ファイルを設定して送信する画面
関連サービスや添付を設定し、送信します。

6. 「送信」でチケットを作成する #

  1. 入力内容を確認し、「送信」をクリックします。
  2. 「チケットが作成されました!」と表示されれば作成完了です。
チケット作成完了後の画面
チケット作成後、「チケットを表示」から内容を確認できます。

7. 作成したチケットを確認する #

  1. 確認画面の「チケットを表示」をクリックすると、チケット詳細が表示されます。
  2. 以降の追加連絡は、チケット詳細画面の返信欄から送信できます。
チケット詳細画面で内容確認と返信を行う画面
チケット詳細画面で内容確認・返信が可能です。

補足 #

機密情報を含む場合

問い合わせ内容が機密情報を含む場合は、画面の案内に従い暗号化(チェックボックス)を利用してください。

緊急度が高い場合

件名の先頭に【緊急】などを付け、本文に「影響(例:サービス停止)」と「希望する折り返し方法」を明記すると対応がスムーズです。

よくある質問 #

添付できない/エラーになる #

  • 許可された拡張子か確認してください(例:.jpg / .png / .pdf など)。
  • ファイルサイズが大きい場合は、圧縮(.zip)またはサイズ縮小を試してください。

どの部門を選べばよいかわからない #

  • まずは最も近い部門を選択して送信してください。担当側で適切な部門へ振り分けます。
Updated on 2026年3月18日

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